Proyectos de arquitectura corporativa y la motivación en la oficina

La arquitectura corporativa es una herramienta para la comunicación, la identidad de marca y que además fomenta la motivación en la oficina de las personas durante su jornada laboral. Según Covadonga G. Quintana, socia directora de plug&go, “Un cliente con propósito, que entiende la arquitectura como una herramienta de comunicación y fidelización, es siempre una experiencia apasionante”.

motivación en la oficina

A continuación, os presentamos algunos de los proyectos que nos han acompañado a lo largo del 2020 y que han sido completamente inspiradores para nosotros.

Motivación en la oficina a través de la arquitectura corporativa

CABOT Financial

En plug&go empezamos el año con nuestro proyecto para CABOT Financial, especialista en gestión de crédito, con el objetivo de reforzar el propósito de marca y crear un espacio de trabajo inspirador, liderando desde el nuevo espacio el orgullo de pertenencia y reforzando la apuesta de Cabot por las personas.

motivación en la oficina

Cabot Financial no sólo ha apostado por un proceso de definición de clústers con espacios tipo asignados a funciones y no a jerarquías, sino que ha integrado nuevas formas de colaboración y conciliación en un espacio de más de 2.700m2. Y plug&go ha sabido reflejar, a través de un nuevo modelo de ocupación, diseño y materiales, los valores de Cabot: frescura, solidez y pasión.

BIOIBÉRICA

En Bioibérica Barcelona quisieron dar un paso más allá y transformar su modelo de ocupación hacia la innovación, creatividad y colaboración de su equipo, creando un lugar donde esto sea una realidad. Así, apostaron por crear un espacio coworking para ellos dentro de su sede, algo que muy pocas empresas realizan.

motivación en la oficina

Esta forma de evolución hacia el espacio flexible se ve rara vez dentro de una sede social. La mayor parte salpican espacios de colaboración que no superan el 15% de su SBA y en este caso, hablamos del 50% de la SBA que contiene su nueva sede.

Tras llevar a cabo este proceso de cambio de la mano de plug&go, Bioibérica ha incorporado una imagen fresca, limpia y sin grandes apuestas por sobrecargar el espacio de tendencias.

ALLOT

“Diferenciar tu marca” es el grito de guerra que acompaña a todo el posicionamiento de Allot, un gigante internacional de la seguridad informática con sede en la zona norte de Madrid, ¡y a nosotros nos enamora!

motivación en la oficina

En este proyecto de plug&go, el diseño se apropia de la fuerza de la colorterapia para designar espacios de colaboración, contemplación y confidencialidad en una composición cromática alineada a su ADN. La madera y la biofilia se integran en una gama de acabados que trasmiten la pasión, frescura e innovación del equipo Allot, logrando esa motivación en la oficina.

KÓNICA MINOLTA SHOWROOM

Tras el éxito de su espacio operativo en Madrid realizado en 2019 por plug&go, Kónica Minolta nos confía su nuevo espacio corporativo: un lugar que se aleja del concepto showroom tradicional para convertirse en toda una declaración de intenciones.

motivación en la oficina

Este “branded space” de Kónica Minolta integra en un mismo espacio los lugares de contemplación y reunión informal con los de exposición de producto, dejando muy claro que para ellos el cliente interno y externo comparten el mismo lugar, sin barreras, transparentes.

NEXTHINK

La nueva sede de Nexthink buscaba ahondar en el reto de generar una oficina donde el uso del espacio es el principal claim, ¡y así lo hicimos! Con Nexthink recuperamos la idea de experiencia de cliente interno a través de un nuevo modelo de ocupación y un estudio de perfiles clúster que pueden ser flexibles por la tecnología.

motivación en la oficina

En este proyecto se rompe con la idea de propiedad del puesto individual y se va a un nuevo enfoque de espacio donde cultura, conexión y comunidad se integran para crear usos del espacio que se adaptan a las necesidades de cada perfil, como una herramienta más. En definitiva, reforzar orgullo de pertenencia, compartir objetivos y ser Nexthink.

AQUILA CAPITAL + AQ ACENTOR

Con Aquila Capital, el gestor de fondos e inversiones del Grupo alemán Aquila y su división de promoción inmobiliaria AQ Acentor, comenzamos un proyecto innovador y WELL que incorpora los valores de solidez y bienestar del grupo, ¡y ahora conviven con un diseño que les identifica!

motivación en la oficina

El hilo conductor del diseño viene marcado por la necesidad de conexión de más de 2.500m2 en dos plantas, para la que ideamos un recorrido orgánico que contemplara una escalera de conexión interior que enlazara el viaje por los elementos de bienestar que evoca la marca Aquila. Un espacio experiencial que no deja indiferente y sobre todo te renueva el orgullo de pertenencia y motivación en la oficina.

CGI

CGI es una de las firmas de consultoría de negocio IT más potentes del mundo y en 2020 confiaron su cambio de sede a plug&go. Su nuevo espacio de trabajo les permite disfrutar de zonas exteriores donde mantener reuniones, así como diferentes espacios donde cada trabajador puede elegir cómo abordar sus funciones.

motivación en la oficina

Este diseño cálido y cercano, con una paleta de colores que responde a una gama cuidada de su identidad corporativa, es una muestra del compromiso de CGI con el equipo. Un espacio donde el trabajo individual y colectivo integra a cliente externo y partners como si de un HUB se tratara. Un lugar donde se respira su esencia: Responder-Recativar y Reinventar.

GLOBANT

En la nueva sede que plug&go ha desarrollado para Globant, sólo se respira Globant. No recuerda a nada, no puede ser la oficina de otra empresa. Y esto no sólo nos inspira, sino que ¡nos enamora!

motivación en la oficina

Hacer la sede de Globant es mucho más que diseñar un espacio corporativo, es conectar con una forma de ser, un ADN y hacerlo propio durante meses. La morfología de espacio de su nueva sede condiciona la arquitectura interior y la convierte en elemento que traemos a la idea de compromiso con el entorno: Be kind, que marca los valores de Globant. Be kind se descompone -como lo hace la naturaleza- en una metáfora del concepto fractal. Elementos que se repiten y que evocan esa idea circular de todo proceso y compañía sostenible.

El nuevo espacio de Globant es indudablemente un viaje fractal, impregnado de color. Un lugar que vas descubriendo a medida que transitas por su espacio, te va calando, hasta ser tú también parte de este equipo humano de globers.

En plug&go estamos muy agradecidos a nuestros clientes y por seguir aprendiendo cada día, sumando transformaciones que aportan felicidad y motivación en la oficina a las personas cuando trabajan.

oficinas flexibles

Oficinas flexibles, la libertad de elegir dónde trabajar según las necesidades de las personas

Diseñar unas oficinas flexibles para tu empresa significa abrir las puertas al futuro. La situación provocada por la COVID-19 ha acelerado los procesos de transformación de las empresas y rompe cada vez más con el rígido sistema de puestos asignados y liderazgo basado en el control de las personas.

oficinas flexibles

Ahora, los resultados priman sobre la presencia en la oficina -y sus consecuentes 8 horas sentados en un mismo puesto de trabajo-. Cada vez son más las empresas que optan por dar a sus trabajadores la libertad de elegir no sólo la ubicación en la que desempeñar su trabajo, sino también el espacio dentro de la propia oficina, en función de la actividad que vayan a realizar, las necesidades de privacidad o comunicación, e incluso el estado de ánimo.

Según sus necesidades, pueden convivir áreas para el trabajo en equipo con espacios individuales para concentrarse, zonas de colaboración informal y de relajación, e incluso puestos de trabajo asignados con espacios no territoriales. De esta forma, la oficina facilita la comunicación, transmite sentimiento de pertenencia y te hace sentir como en casa.

La experiencia del cliente interno en oficinas flexibles

En un contexto en el que en ocasiones se nos hace complicado acudir a la oficina, alinear las necesidades de la empresa con los intereses de sus trabajadores, solo se traduce en ventajas para la empresa.

oficinas flexibles

Este nuevo modelo de ocupación para personas que pueden ser flexibles en su trabajo gracias a la tecnología, rompe con la idea de propiedad del puesto individual y se va a un nuevo enfoque de espacio donde cultura, conexión y comunidad se integran para crear usos del espacio que se adaptan a las necesidades de cada perfil, como una herramienta más.

Así, haciendo que el uso del espacio sea el principal claim de la oficina, los espacios se adaptan a las necesidades de cada perfil y de cada generación. Este nuevo enfoque, que se puede lograr a partir de un buen diseño, es una forma de acercar el bienestar al equipo.

oficinas flexibles

Oficinas flexibles y tecnología

A diferencia de las oficinas convencionales, que consideran su propia ubicación como su factor más importante, las oficinas flexibles ven en la tecnología su pilar fundamental para las personas. El binomio espacio/tecnología permite una conectividad 360 con equipos y países, es decir, trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Es por ello que desde plug&go ayudamos a las empresas a integrar la tecnología y la arquitectura workplace conjuntamente, en la creación de un nuevo modelo de ocupación que les permita regresar a la oficina mientras transforman la compañía para ser más eficiente y flexible. En definitiva, que ir a la oficina tenga una respuesta clara: reforzar orgullo de pertenencia y compartir objetivos.

nueva arquitectura corporativa

La tecnología y el espacio como aliados en la nueva arquitectura corporativa

nueva arquitectura corporativaEl estudio Workforce Study 2016 de Oxford Economics estimaba que en el 2020, el 45% de la fuerza laboral mundial iban a ser knowmads. Hace 4 años hablábamos de esos nómadas del conocimiento viendo que ese porcentaje estaba lejos de ser alcanzado. Sin embargo, la pandemia de la Covid-19 ha convertido en knowmads a muchos equipos que antes era impensable.

“Cambiar por estrategia, no por obligación”. Esa es la línea en la que ya trabajábamos en plug&go antes de la Covid-19. Plantearse el para qué vamos a la oficina, definir qué clústers a futuro y a medio plazo tiene más sentido que sean itinerantes, y cuáles lo van a incorporar como una medida más de conciliación y de flexibilidad, ya que no todos los perfiles son iguales en la organización, y requieren -por ende- de herramientas distintas para el desempeño óptimo de sus objetivos.

nueva arquitectura corporativa

Oficinas de Yanbal | Proyecto de plug&go

En la actualidad nos estamos encontrando con todas las compañías que adaptan sus espacios de trabajo a protocolos de higiene y salud, pero hay otras compañías que eligen ir más allá: transformarse. En este sentido, la tecnología y el diseño son aliados para culminar esa transformación –incorporando a través de la digitalización cambios de modelos de liderazgo, y a través del diseño, morfologías con entornos alejados de la idea de pradera o granja. Buscar el cambio estratégico y no por obligación-, ancla el propósito en positivo, y contribuye a  “mejorar” porque mira a medio plazo, y no simplemente adopta medidas a corto “para evitar miedos”.

Lo que buscamos a través de la tecnología es el Always on, es decir, poder estar siempre conectados y trabajar desde cualquier lugar. La oficina líquida. Ahora bien, el modelo por el que abogamos a través de la tecnología y su aliado: el diseño, no puede pasar de control en la oficina al control en casa, eso no es el flexibilidad. Flexibilidad es poder trabajar desde espacios diferentes a la oficina. Esa idea del espacio asociado a su uso, permite hablar de la oficina líquida.

En este concepto de espacios de bienestar, seguros y saludables, las instalaciones también tienen protagonismo y la tecnología permite adaptar las instalaciones a las personas, no para ahorrar energía sino para mejorar la calidad del espacio y su uso. Tecnología, a través de la domótica y la inteligencia artificial permiten flexibilizar y adaptar las instalaciones al uso en cada momento: iluminación, calidad del aire, presencia, aforos, control de temperatura, reconocimiento…

nueva arquitectura corporativa

Oficinas de Jungheinrich | Proyecto de plug&go

Avanzamos hacia un cambio del modelo de ocupación, por la definición de clústers donde habrá perfiles más itinerantes, más residentes, más colaborativos o más confidenciales, por lo que es fundamental que haya una herramienta que nos permita hacer uso de esa oficina para poder gestionar, reservar y sacar mayor provecho del uso del espacio, además de sus beneficios para el propio usuario y el equipo del mantenimiento y facilities.

En esta fase de desescalada, las zonas de office y de restauración junto con la recepción, son las zonas más calientes. Aquí la tecnología ayuda a la gestión del cliente externo, porque son puntos de encuentro, plazas donde las medidas de higiene cobran mayor importancia y donde la higiene ha de controlarse como punto de partida.

Haciendo una reflexión inspiracional, si nos planteamos para qué vamos realmente a la oficina -que no podamos hacer en cualquier otro sitio-, vemos que vamos a la oficina para tres cosas: propósito, comunidad y conexión. Porque es difícil conectar propósito y ADN de la compañía a través de una plataforma digital, es muy difícil conectar y crear ese vínculo emocional con el equipo en una plataforma digital y es muy difícil la conexión con otros partners o el networking. Esa energía humana no se puede transmitir a través de una pantalla, por lo que la oficina es un espacio que siempre va a permanecer, donde construir cultura.

En estas fases de desescalada y apostando por mirar no sólo el corto, sino el medio plazo, desde plug&go trabajamos en medidas de bienestar, incorporando herramientas para que las personas sean felices y conseguir una sociedad más sostenible a través del espacio de trabajo.

Por Covadonga G. Quintana

Cómo conectar con el propósito de marca de una empresa

Para conectar con el propósito de marca de una empresa, lo realmente importante a la hora de configurar la etapa de diseño del proyecto es preguntar al cliente el “por qué” y no el “para qué”. Son los valores los que nos permiten abordar un proyecto.

conectar con el propósito de marca

Oficinas de Autovista Group | Proyecto de plug&go

Nuestra forma de entender el espacio se centra en un proceso creativo que iniciamos con un Mood Board, conectando la marca con la inspiración. “Nuestro valor es ese, pensar desde el inicio en base a la arquitectura, definir el proyecto y luego hacer la ejecución de obra con unos compromisos de plazo, de coste y de calidad”, explica Covadonga G. Quintana, socia-directora de plug&go.

“Queremos rescatar el alma, no las tendencias”

Se trata, en esencia, de que el cliente consiga sus objetivos estratégicos mejorando además la calidad y el ambiente laboral. La oficina tiene un papel importante como generador de bienestar y si en ella se pueden encontrar motivación y felicidad, lo demás se traduce en una mayor eficiencia.

Conectar con el propósito de marca desde la generación de ideas

En plug&go nunca iniciamos un análisis técnico sin bucear en el propósito. Y es, desde este lugar, dónde ideamos el espacio como herramienta facilitadora de objetivos estratégicos de empresa.

conectar con el propósito de marca

Oficinas de Allot | Proyecto de plug&go

Acompañamos a las organizaciones en su evolución hacia un diseño que sea beneficioso para todos, centrándonos en las personas y abandonando el antiguo modelo de oficinas.

Tal y como lo comprende Covadonga G. Quintana, “Cuando pensamos en transformar el espacio de trabajo, para nosotros lo que importa es quién eres, cómo te quieres ver en los próximos años. Visualizarte y hacer un camino para recorrerlo junto a ti y diseñar tu espacio óptimo, que es diferente para cada compañía”.

En la actualidad, en el mundo de la arquitectura corporativa, propiciar la experiencia cliente así como la experiencia empleado es un requisito indispensable.

neuroarquitectura
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La neuroarquitectura como base para un diseño enfocado en las emociones

La neuroarquitectura está cada día más en auge en nuestra vida y tiene una buena razón de ser. Como explica Juan Luis Higuera, arquitecto e investigador de neuroarquitectura del Instituto i3B en la Universitat Politècnica de Valencia, pasamos el 90% de nuestro tiempo en espacios construidos. Esto nos abre los ojos a la importancia de crear espacios que sean humanos, saludables y que generen bienestar.

neuroarquitectura

El espacio tiene un gran poder sobre nuestro cerebro, por lo que un diseño adecuado en las áreas de trabajo influye tanto en nuestro estado de ánimo, como en nuestras habilidades sociales y profesionales, ya sean la creatividad, la productividad o la capacidad de innovación, entre muchas otras.

La neuroarquitectura sabe cómo influir en nuestro cerebro porque estudia y tiene presente aquellos elementos que le afectan, como la disposición, distribución y forma del espacio y el mobiliario, los elementos naturales o todo aquello que tengan presentes nuestros cinco sentidos. Es decir, diseña el espacio para influir en nuestras emociones, pensamientos y conductas.

neuroarquitectura

La iluminación, las texturas, los sonidos o los colores y sus tonalidades afectan a nuestro cerebro, sobre todo en nuestro estado de ánimo, lo que repercute en nuestra actitud a la hora de tomar decisiones, así como la posibilidad de disponer de espacios informales y/o exteriores, ya que estar en contacto con la naturaleza ayuda a que el cerebro pueda desconectar.

neuroarquitectura

Esta disciplina se centra en un diseño enfocado en el funcionamiento del cerebro de quienes ocupan el espacio. Por ejemplo, elementos arquitectónicos como la altura de los techos influye de manera positiva en actividades artísticas y creativas si estos son altos, y favorecen la concentración si son bajos.

La neuroarquitectura también trabaja en componentes como el uso de espacios abiertos y su forma, pues los espacios rectangulares provocan una menor sensación de espacio cerrado que los cuadrados, o en diseños con ángulos marcados o en punta, que favorecen la aparición del estrés, por poner algunos sencillos ejemplos.

neuroarquitectura

De esta forma, la neuroarquitectura busca entender, a través de la neurociencia, cómo el espacio afecta a la mente humana. Por ello, el psicólogo y director de la cátedra cognitiva de la ETH Zurich, Christoph Hölscher, uno de los líderes en el campo de la neuroarquitectura, explica en una entrevista a Clarín ARQ que su propósito es “entender, describir y predecir cómo se comporta la gente en los espacios para transmitirles a los arquitectos y diseñadores la manera de mejorar la concepción de grandes edificios”.

En plug&go diseñamos en base a la neuroarquitectura

El diseño centrado en las personas y en sus emociones siempre toma las riendas de los proyectos que desarrollamos, porque en plug&go nos preocupamos por proporcionar bienestar y calidad de vida, además de fomentar la felicidad y la productividad, reduciendo el estrés y la ansiedad.

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La arquitectura experiencial en el sector retail

Por Covadonga G. Quintana. Socia de plug&go arquitectura corporativa

Asistimos a un importante cambio del papel del consumidor en la experiencia de compra, dejando de ser un sujeto pasivo para ponerse como demandante de experiencia, creatividad, innovación, bienestar y autenticidad.

Este cambio de paradigma, que ha alcanzado también al sector terciario oficinas, ha venido propiciado por la tecnología y la necesidad- cada vez mayor- de conectar marca personal con el propósito de las marcas.

Lejos queda la dicotomía de si el online acabaría con la tienda física. Estamos presenciando la convivencia y retroalimentación de estos canales, hablando ya de un omnicanal, un canal que permite trasladar el online al presencial e interactuar con el público objetivo y al revés.

En este nuevo escenario, la arquitectura deja de ser puramente materiales, texturas, mobiliario, iluminación y da un paso anterior concibiendo el espacio físico como una herramienta experiencial global alineada al target de cada marca. Pasamos de preguntar qué a por qué.

Bienestar y tecnología

Si tuviéramos que hablar de diseño, la incorporación de la tecnología al espacio y la suma de conciencia sostenible son dos pilares nuevos que se incorporan.

Despertar los sentidos a través de la imagen, sonido, olor y tacto permite al cliente tener una experiencia memorable de compra que genere repetición, porque el canal presencial-la tienda física-accede a sentir lo que el on line sólo logra ver o ensoñar.

Hablar de tendencias ya no es hablar de colores porque cada marca tendrá su traje a medida, igual que el consumir busca hacer suyo el “menos es más” y alejarse de cantidad a cambio de experiencia.

Millennials y Generación Z tienen mucho que ver con este cambio del modelo. Asistimos por primera vez a generaciones que trabajan para vivir y que buscan bienestar, generaciones que exponen su disfrute y conexión con marcas que tienen que ver con ellos. Asistimos a tecnología -a través de RRSS- que permite que un desconocido sea influencer y comparta sus experiencias con el mundo.

Lejos quedan aquellos compendios de manuales de estilo que englobaban colores, materiales y texturas. Podemos decir que -en diseño- todo está de moda. Lo que no es tendencia es dejar de lado la tecnología y abandonar el compromiso real de las marcas a crear un mundo mejor.

Como arquitectos y diseñadores hemos de ser capaces de ayudar a las marcas a rescatar su propósito y traducirlo en una vivencia del espacio más allá de  la suma de los elementos.

transformación de una empresa

Consultoría para hacer realidad la transformación de una empresa

Los procesos de transformación que viven actualmente las empresas han hecho de la consultoría de espacios una de las claves para facilitar e impulsar ese cambio, pero ¿cómo?

El espacio de trabajo se ha convertido en un gran aliado para todas las empresas que están sumidas en la renovación de procesos y formas de trabajo. La oficina ya no se ve solamente como un lugar en el que trabajar, sino que se utiliza como herramienta de gestión para dinamizar y agilizar las dinámicas laborales.

transformación de una empresa

Oficinas de Konica Minolta | Proyecto de plug&go arquitectura corporativa

La transformación de una empresa implica un cambio en su cultura, en sus tecnologías, la digitalización, las dinámicas de trabajo o su estructura corporativa, así como su manera de gestionar a las personas.

Conseguir la transformación de una empresa

¿Cómo van a trabajar y a relacionarse las personas? ¿Cómo el espacio puede ayudar a que las nuevas formas de trabajo sean eficientes? En la respuesta a estas preguntas es donde la consultoría de espacios adquiere un valor fundamental.

Quadpack | Proyecto de plug&go arquitectura corporativa

El asesoramiento comienza al preguntarnos cuáles son las fases fundamentales durante el proceso de transformación de una empresa: descubrir y entender qué necesidades tienen las personas y la propia compañía, planificar una estrategia para lograr un diseño que acompañe en estos procesos de transformación y, finalmente, traerla a la realidad, aportando soluciones espaciales y garantizando el bienestar de todos.

Por ello, realizar una consultoría de transformación que nos asesore en este cambio tan necesario, facilitará su desarrollo y su efectividad.

¿Cómo lo hacemos nosotros?

En plug&go colocamos siempre a las personas en el centro y analizamos factores como sus necesidades individuales y de colaboración, sus formas de comunicarse o sus necesidades emocionales.

A partir de este análisis asesoramos a las compañías sobre los nuevos flujos, los procesos y las metodologías de trabajo más eficaces e inspiradas en las personas y les proponemos espacios que lo faciliten, transmitiendo a su vez imagen de marca interna y externa e impulsando su cultura corporativa.

Ofrecemos un proyecto 360º al cliente, de manera que los espacios de trabajo brinden una experiencia completa y única.

nuevos modelos de liderazgo
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The Jam office, una oficina para los nuevos modelos de liderazgo

Por Covadonga G. Quintana. Socia de plug&go arquitectura corporativa

nuevos modelos de liderazgo

La llegada de nuevos modelos de liderazgo conlleva la renovación de los espacios de trabajo. Estas nuevas culturas, impulsadas por la globalización, las nuevas tecnologías y la incorporación de las generaciones X e Y en las empresas, se caracterizan por ser más horizontales y participativas, espacios donde todos aportan dentro de una armonía y visión comunes; como las sesiones de las bandas musicales de Jam.

Pero de nada sirve gestionar equipos de forma diferente si el espacio de trabajo pone barreras a esas dinámicas más comunicativas que tratan de impulsar los nuevos directivos. Por ello, las empresas cada vez ven más necesario acomodar sus oficinas a los nuevos estilos de management, ofreciendo un diseño enfocado hacia las personas. Para que encuentren el espacio ideal donde puedan dar lo mejor de sí mismas dentro de un marco de bienestar y felicidad

Los nuevos modelos de liderazgo

Según el estudio realizado por el Observatorio Generación y Talento sobre Liderazgo Intergeneracional, las personas que pertenecen a la Generación X -nacidos entre 1971 y 1981-, son managers cercanos y empáticos con todas las generaciones y ejercen un liderazgo colaborativo de manera natural, basándose en la escucha activa y orientado a las personas.

Por otra parte, quienes pertenecen a la Generación Y -nacidos entre 1982 y 1992- se caracterizan por proporcionar de manera constante un feedback positivo, pues consideran que es muy importante el reconocimiento y la visibilidad del trabajo bien hecho, disfrutando de los éxitos con celebraciones informales y potenciando el flexible work.

Estos nuevos directivos, líderes y creadores de muchas de las startups tecnológicas punteras o en vías de financiación, han impulsado la demanda de un cambio en los espacios de trabajo jerárquicos, por otros que sean más abiertos, y que faciliten la comunicación y el trabajo transversal. De esta manera, las necesidades de la oficina actual crecen y cambian de la mano de los nuevos modelos de liderazgo que busca potenciar la competitividad y sostenibilidad de la empresa por vías diferentes más alineadas con la confianza, el intercambio y la interacción que con las órdenes de un jefe paternalista. El espacio de trabajo es un gran aliado para alcanzar esos objetivos.

Se demandan espacios más abiertos, que faciliten la comunicación y el trabajo transversal

Está muy aceptado en gran parte del ecosistema empresarial que un espacio de trabajo ya no es la suma de mesas y sillas, sino que es un lugar donde realmente, si está diseñado contemplando los cambios de paradigmas y acompañando los valores de marca desde dentro, se trabaja mejor en términos de productividad y felicidad del equipo.

Desde la perspectiva de sus colaboradores, y según el estudio citado, el líder ideal es una persona comunicativa, cercana, colaborativa, responsable, flexible e integradora. También resaltan aquellas cualidades de carácter emocional, como ‘humano’, ‘inspirador’, o ‘cercano’”. ¿Puede serlo en un entorno diseñado en formas cerradas y jerárquicas? Claramente, la respuesta es “no”. Ese nuevo estilo directivo que demandan las generaciones más jóvenes necesita un espacio de trabajo que reúna esos mismos atributos de flexibilidad, cercanía, integración y colaboración.

Cómo adaptar nuestra oficina a los nuevos modelos de liderazgo

Tras la crisis, la gran mayoría de las empresas iniciaron profundos procesos de transformación; modificando sus procesos, estructuras y modelos de gestión. Por ello, las oficinas deben acompañar a las empresas en sus procesos de transformación cultural. Entornos laborales que promueven una nueva manera de hacer las cosas y la facilitan, poniendo el acento en dos retos: conseguir que la oficina ayude a las empresas a construir marca, interna y externamente, y detectar las resistencias al cambio y trabajar con el equipo esas creencias para cambiar la emoción y garantizar el éxito del proyecto.

comunicación y branding
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“La oficina es una herramienta de comunicación y branding”

Hace unos días, la empresa internacional de diseño de mobiliario para espacios de trabajo Ofita entrevistaba a Covadonga G. Quintana, socia directora de plug&go, en relación a la arquitectura corporativa.

Durante la entrevista, habló de los últimos proyectos realizados por plug&go: Yanbal, Covirán, Fibonad, Ventura & Garcés, Agustín de Foxá 25… También de los cambios en la forma de concebir y abordar la arquitectura actual.

Entrevista con Covadonga G. Quintana, socia directora de plug&go

 

¿En qué centráis vuestra actividad en plug&go?

En plug&go realizamos proyectos de arquitectura corporativa, acompañando a los clientes en su proceso de transformación y/o cambio de sede. Somos especialistas en sector terciario de oficinas y realizamos desde la concepción del espacio, diseño, ejecución de obra llave en mano, traslado y gestión del cambio.

Acabamos de vivir una profunda crisis en el sector. ¿Qué cambios ha producido esta crisis en la forma de concebir y abordar la arquitectura actual?

Yo diferenciaría entre los cambios en el contenedor (es decir, el edificio) y el contenido (que sería el espacio de trabajo):

  • Los edificios se están renovando, llevamos años donde las sociedades patrimoniales no renovaban su stock en un mercado bajista y mucho más atomizado, y hemos pasado a un mercado donde se han integrado sociedades creando un patrimonio mayor (como es el caso de Merlin y Colonial) con una estrategia clara de inversión y de rehabilitación y puesta en mercado de sus activos, haciéndoles más eficientes y más alineados a la arquitectura actual en términos- no sólo- de sostenibilidad sino también de accesibilidad y diseño.
  • Por otro lado, el espacio de trabajo también ha cambiado. La demanda tipo de oficinas se reduce en términos de metros cuadrados porque los espacios se configuran de forma diferente y porque, además, muchas multinacionales han centralizado sus departamentos staff en otros países de Europa y dejan sus sedes para los equipos de negocio. Además, la proliferación de start ups ha impulsado el crecimiento de espacios co-working y modelos mucho más flexibles que les permita abordar crecimientos sin estar atados a contratos de arrendamiento con obligados cumplimientos.

¿Cuál es la seña de identidad que os diferencia de la competencia?

En plug&go, nos hemos adueñado del concepto “arquitectura corporativa” porque para nosotros un espacio de trabajo es una herramienta de comunicación y branding.

Por supuesto que, como nuestros competidores, incorporamos al espacio nuevas formas de trabajo, bienestar y criterios de ergonomía, pero lo que nos diferencia es que ayudamos a la empresa a crear marca desde dentro, generando embajadores de marca en el equipo. Trabajamos este proceso desde el inicio sobre una metodología Design Thinking y trasladamos la marca en 3 ejes: Architectural Branding, Employer Branding y Experiental Branding.

¿Cómo os habéis adaptado al cambio de paradigma en la forma de abordar los proyectos mediante nuevas tecnologías?

La inversión en tecnología la hemos realizado tanto en formación del equipo en técnicas de diseño 3D como la incorporación de estas herramientas en nuestros sistemas.

Vivimos en la era del hiperrealismo. Ya no sirve esbozar una idea creativa, el cliente no quiere ensoñar, el cliente quiere ver cómo queda, y lo más aproximado a la realidad. Si no incorporas este tipo de visualización, ya no solo en fase de proyecto, sino en fase de propuesta, te quedas fuera. La idea debe ser muy buena, pero la imagen no puede fallar.

¿En qué proyectos estáis trabajando actualmente?

Actualmente estamos llevando a cabo la implantación de Ufinet, el gigante de fibra que GN ha vendido al fondo Antin. Un proceso de transformación muy interesante porque se trasladan a Torre Espacio en más de 2.000 con un nuevo modelo de crecimiento y de marca.

Hemos entregado recientemente Yanbal en Madrid, un proyecto a nivel internacional que nos ha permitido colaborar con equipos ubicados en distintos países, que es algo muy enriquecedor para nosotros, porque debes de pensar también en cultura del país a la hora de conceptuar el espacio

Destacaría también las implantaciones de Fibonad y de Clyde&co espacios que incorporan nuevos usos colaborativos e informales donde intercambiar ideas y desarrollar auténticos centros neurálgicos de conocimiento

En rehabilitación de edificios estamos desarrollando el proyecto y gestión de licencias de un activo propiedad de un fondo de inversión inglés en Agustín de Foxá 25.

¿Qué acciones lleváis a cabo para fortalecer y dar a conocer vuestra imagen de marca?

Todas las acciones de marca que realizamos, están dentro del paraguas “arquitectura corporativa” y están asentadas en tres pilares:

  • Innovación: la innovación se trabaja si estás cerca de los que innovan y están creando. En este sentido, plug&go está vinculado a 2 aceleradoras (Wayra-SEKLab) para mentorizar a start ups, acompañando a otros emprendedores. Realizamos talleres presenciales, sesiones particulares de coach, eventos en radio y RRSS
  • Experiencia: porque vamos más allá de pensar en bienestar, ergonomía o nuevas formas de trabajo; y porque queremos que una sede social sea el primer pilar para crear marca, embajadores de marca. Realizamos ponencias, artículos de opinión, notas de prensa, emailings y movemos redes sociales con estos mensajes y casos de éxito medibles.
  • Comunidad: creemos que siempre es mejor acompañados que solos y nos gusta compartir con otros. En este sentido, estamos a punto de lanzar un nuevo espacio comunidad en Bruselas que sea un Laboratorio donde intercambiar: formar y ser formados, y exportar nuevas técnicas de desarrollo de proyectos que permitan a las empresas gestionar los cambios con éxito.
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Consejos para conseguir un espacio de trabajo motivador

Pasamos gran parte de nuestro tiempo en el trabajo, mucho más que en nuestra casa, por lo que tener un espacio en el que nos sintamos cómodos es vital. Sin duda, este es un aspecto que influye en nuestra motivación, productividad y bienestar.

Pero, ¿hasta qué punto pueden influir los espacios de trabajo en nuestras habilidades y aptitudes?

Lo cierto es que la infelicidad puede conducir a una falta de concentración mental que hace disminuir la calidad de nuestro trabajo, bajar nuestra productividad y aumentar el tiempo que necesitamos para la realización de las tareas.

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Oficinas de Pharmex en Madrid, diseñadas por plug&go

Satisfacción laboral

Según el Estudio de Adecco sobre satisfacción laboral, “el 40% de los trabajadores alcanza la satisfacción laboral cuando es capaz de disfrutar y divertirse en el trabajo”. Se ha demostrado que los empleados motivados y felices son más productivos, creativos, trabajan mejor en equipo, se adaptan con mayor facilidad a los cambios y desarrollan una mayor tolerancia al estrés.

Un espacio de trabajo motivador

El diseño del lugar de trabajo tiene más importancia de la que habitualmente pensamos. Una buena organización y un diseño bien pensado mejoran el bienestar, la concentración, la productividad e incluso las ganas de trabajar de los empleados.

El estudio “Ethonomics: Designing For The Principles Of The Modern Workplace” realizado por la multinacional Teknion establece que el diseño del espacio de trabajo puede tener un impacto significativo en la felicidad del trabajador, por lo que sugieren utilizar en el diseño de oficinas los mismos principios que nos hacen felices y saludables en nuestro tiempo libre.

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Oficinas de Yanbal en Madrid, diseñadas por plug&go

Para ello, te ofrecemos algunos consejos para conseguir un espacio de trabajo motivador.

Consejos prácticos para tener una oficina motivadora

  1. La luz natural es un elemento clave para el confort y bienestar de las personas en el interior de los edificios; por tanto, dentro de las posibilidades de cada espacio, es recomendable disponer de este recurso. La iluminación natural mejora nuestra calidad de vida, reduce la tensión ocular y la irritabilidad.
  2. Mobiliario funcional.  Además de atractivo, el espacio de trabajo debe ser práctico y facilitar la movilidad y la colaboración de las personas en el centro de trabajo. Recuerda que la ergonomía también es importante para que se facilite el flujo de ideas. Elementos como pizarras pueden fomentar el trabajo en grupo e incluso facilitar las buenas relaciones entre compañeros.
  3. Disponer de espacios de concentración y descanso. Facilitando que los empleados tengan un lugar donde meditar, concentrarse o simplemente descansar lejos de los ruidos habituales, podemos ayudarles a sentirse más agusto y cómodos en su día a día.
  4. Elementos naturales. Muchas oficinas tienden a ser muy frías e impersonales, espacios diáfanos con mesas ocupadas por los distintos trabajadores, ambientes grises y sin luz… Un lugar así no resulta muy motivador. Pero si combinamos diferentes elementos naturales como la madera o la vegetación podemos lograr un espacio mucho más atractivo.
  5. Integrar la tecnología con la vida en la oficina es algo fundamental para mejorar la productividad y el confort de los usuarios.