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¡En la oficina, como en casa!

¡Quién pudiera trabajar ahí!

diseño de espacios corporativos

Oficinas de Logtrust, por Plug&Go

Lograr que las personas se “sientan como en casa” es uno de los principales objetivos del diseño de espacios corporativos.

De entre todas las señas de identidad que definen el diseño actual de oficinas: flexibilidad, movilidad, espacios colaborativos, digitalización… hay una con la que todos, como usuarios de ese espacio, nos sentimos identificados: la llamada “domesticación” de la oficina, que va de la mano de la incorporación de las nuevas generaciones al mundo laboral.

Una vez más, las personas en el eje de todo proyecto de transformación del espacio, junto con los otros dos pilares: procesos y espacio.

El nuevo talento laboral es inconformista, tecnológico, digital, reclama una mayor conciliación entre vida personal y profesional…. y es muy exigente en el diseño. Entiende el espacio de trabajo como un lugar de encuentro, acogedor y cálido, donde co-crear y colaborar.

¿Qué tipo de oficina necesitan? ¿Cómo debe ser el diseño de espacios corporativos? En palabras de Andrés Larré, para retener talento se debe generar un ecosistema de creatividad, algo a lo que la oficina tradicional no puede dar respuesta.

Los espacios de trabajo están evolucionando hacia entonos más humanos y en los que no todo sea trabajar. En este sentido, ya hace años, Anatxu Zabalbeascoa hablaba en El País de “la imparable domesticación de la oficina”. Con sofás, mesas y sillas que podríamos encontrar indistintamente en la oficina o en el hogar; con lámparas similares a las de la barra del bar de moda; grafitis versus cartelería…

diseño de espacios corporativos

Oficinas de Logtrust, por Plug&Go

Domesticar la oficina no significa acudir al trabajo en zapatillas, significa estar cómodo en el lugar de trabajo. Materiales orgánicos, naturales, color, jardines verticales, materiales reciclados… en definitiva, elementos que evoquen un ambiente agradable, divertido, saludable e innovador, que aporten una escala humana al espacio.

Ya en un post anterior, Las oficinas más creativas de 2016, destacábamos que todas esas oficinas tienen en común que las personas y su confort son ejes fundamentales en el diseño.

En realidad, se están borrando las fronteras de las tipologías: las oficinas se domestican con guiños al mundo hogar, que incrementan la motivación, calidad de vida y satisfacción de los empleados, y los hogares se abren a nuevos usos, con oficinas domésticas o pequeños rincones pensados para el trabajo ocasional, tendencia imparable debido al auge del teletrabajo.

 

coworking
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¿Son los espacios de coworking las nuevas canteras de talento?

¿Son los espacios de coworking las nuevas canteras de talento? Con este sugerente título, el blog The Social Workplace nos hace reflexionar sobre este nuevo espacio de trabajo: el coworking.

El coworking es un espacio orientado al trabajo colaborativo que aprovecha las nuevas tecnologías y el mundo digital y ofrece un lugar para que las personas se conozcan y colaboren en diferentes proyectos. El uso de estos espacios es una tendencia que se está extendiendo de forma acelerada en nuestro país, y no es de extrañar. Esta forma de trabajo es cada vez más popular, ya que permite abaratar costes y además integrar trabajadores con perfiles diversos.

Los espacios de coworking se han popularizado, pero no solo entre trabajadores freelance y pequeñas y medianas empresas, sino también entre grandes corporaciones que quieren aprovechar el potencial del trabajo colaborativo dentro de sus organizaciones: es lo que se denomina el “cowoking corporativo”.

¿Qué ventajas ofrece un espacio de coworking?

El ahorro de costes es uno de los grandes motivos por los que los profesionales deciden hacer uso de estos espacios de trabajo. De este modo, pueden ahorrarse unos euros y compartir los gastos con el resto de “coworkers”.

Además, trabajando de este modo, cabe la posibilidad de relacionarse con otros profesionales y crear sinergias. En los espacios de coworking, trabajadores de distintos perfiles profesionales coinciden y se nutren unos de otros, haciendo posible una colaboración más fácil.

La flexibilidad es, sin duda, otro de los factores determinantes para la elección de esta forma de trabajo. En muchos casos, los profesionales que apuestan por estos espacios no dedican el 100% de su jornada a llevar a cabo su actividad profesional, o al menos no lo hacen dentro de la oficina. Una de las ventajas que muchos espacios de coworking ofrecen es la posibilidad de alquiler por horas; es decir, no es necesario alquilar un mes completo, sino hacerlo por espacios de tiempo concretos, reservando con antelación.

coworking

Tendencias de coworking

Cada vez más, las grandes empresas están decidiendo utilizar sus oficinas para alquilar parte de su espacio a startups o trabajadores freelance. De ahí, que esté surgiendo una tendencia hacia la especialización. A diferencia de lo que hablábamos con anterioridad, hay algunos espacios que están decidiendo especializarse; es decir destinar sus salas y oficinas a trabajadores de un sector específico. Con esta especialización, consiguen diferenciarse y orientarse a un nicho concreto.

 

espacios de trabajo
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Espacios de trabajo para trabajadores móviles

Hace ya tiempo que venimos hablando de la redefinición de los modos de trabajo. Inevitablemente, la transformación digital ha hecho que la forma de trabajar cambie y que, como consecuencia, lo hagan también los puestos de trabajo: el puesto de trabajo tradicional pasa a ser más flexible y colaborativo. Este modelo ya no depende de trabajadores estáticos con un horario fijo de oficina, sino que cada vez es más frecuente que nos encontremos con trabajadores móviles.

espacios de trabajo

Oficinas de Kloeckner, por Plug&Go arquitectura corporativa

Según el estudio “Movilidad en España: Creación de valor con una estrategia integrada” de noviembre de 2016 de IDC, la proporción de empleados móviles en España hoy en día es del 48%, tendencia que irá a más, ya que las empresas tienen previsto aumentar esta proporción hasta el 72% en 2020.

Este modelo de trabajo móvil potencia la colaboración entre empleados de diferentes áreas y equipos para facilitar la innovación, acelerar la resolución de problemas, y agilizar la respuesta al cliente. Según un estudio realizado por TeamViewer, el 72% de los trabajadores comentó que el trabajo móvil hace que sean más eficientes.

espacios de trabajo

Oficinas de Meta4, por Plug&Go arquitectura corporativa

Asimismo, el estudio “More than one”, elaborado por Ofita, extrae que el 60% de nuestra jornada laboral lo pasamos reunidos o colaborando con otros, y en cambio, el 40% de los puestos operativos están vacíos a cualquier hora del día. La tecnología, el tipo de trabajo, la flexibilidad laboral y el trabajo colaborativo son aspectos clave en esta evolución. Por lo tanto, con ellos debe evolucionar el diseño de las nuevas oficinas, que debe atender a esas nuevas dinámicas de trabajo.

Las áreas colaborativas se han convertido en las reinas de estos nuevos espacios de trabajo, donde además se han creado nuevos entornos y elementos hasta hace poco inusuales en la oficina: espacios informales, zonas de relax y juego, etc. que dan a los empleados esa sensación de confort y un sentimiento de comunidad tan necesario para el buen hacer de la compañía.

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Oficinas de Trend Micro, por Plug&Go arquitectura corporativa

 

 

transformación de los espacios de trabajo
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El cambio de observador. La transformación de los espacios de trabajo

Hemos podido compartir nuestra experiencia en el diseño de oficinas en el evento Rethink 2017 que ha tenido lugar en Madrid el 23 de mayo de 2017.

En este evento, se han dado cita los grandes del diseño de oficinas, empresas como 3GOffice, AECOM, CBRE, Estudio LAMELA…han sido ponentes junto a plug&go.

transformación de los espacios de trabajo

Covadonga G. Quintana, socia de plug&go

Nosotros hemos abordado la ponencia incorporando herramientas del coach ontológico al espacio de trabajo y hemos podido compartir casos reales de compañías que han realizado este proceso de cambio de observador para transformar la nueva forma en la que trabajan. Porque la era de medir productividad ha pasado y porque estamos en la era del talento, de las personas, como piedra angular del cambio. Aquí tenéis nuestra experiencia.

Hablamos mucho de tendencias en los espacios de oficinas, términos como hotelling, hot desking, knowmads inundan nuestro vocabulario reforzando la idea de que “la oficina eres tú”, está donde tú estás y ya no es un espacio asignado y fijo donde trabajar.

Los dispositivos móviles han sido -en gran parte- responsables de esta pérdida del sentimiento de propiedad de un espacio fijo asignado.

Sin embargo, en plug&go no nos gusta hablar de tendencias porque a lo largo de nuestra experiencia hemos podido comprobar cómo muchas organizaciones las incorporan a su nueva sede, sin realizar la primera fase del proceso: cambiar el observador.

El cambio de observador es una de las herramientas de coaching ontológico más potentes y que nosotros hemos incorporado a la hora de diseñar espacios de trabajo.

El observador que cada uno de nosotros somos cuando abordamos un nuevo objetivo de cambio puede suponer una resistencia o un nuevo aprendizaje transformacional.

“No vemos las cosas como son, vemos las cosas como somos”

Por eso, para nosotros, todo proceso de transformación del espacio de trabajo debe tener en cuenta 3 pilares base: personas, procesos y espacio. Si estos 3 pilares no están alineados es complejo realizar un cambio en las formas de trabajo por muy tendencia que sean.

Todo proceso de transformación del espacio de trabajo debe tener en cuenta 3 pilares base:

Las personas

porque como eje principal tienen su propio observador, sus propias creencias y juicios limitantes en relación al cambio de formas de trabajo, cuantas veces hemos escuchado esas creencias de estatus asociado a tener despacho, o el juicio de “contar conmigo” asociado a tener un puesto asignado en la oficina. Las personas son uno de los principales obstáculos de cambio y de incorporación de nuevas distinciones.

Los procesos,

la digitalización de las empresas es uno de los retos de los próximos años. Sólo el 12% de las empresas de España están digitalizadas. Este proceso permite optimizar flujos, toma de decisiones y manejo de información hacia un objetivo, para anticiparse y entender dónde están las oportunidades de negocio. La digitalización genera nuevos flujos de comunicación entre equipos que indudablemente, crean nuevos modelos de ocupación.

Y el tercer pilar, el espacio de trabajo

que debe estar alineado a ese nuevo observador, que son las personas, tras un proceso de análisis de creencias e incorporación de otras nuevas, y el cambio de procesos y modelos de trabajo. El espacio debe dar respuestas, ser una herramienta facilitadora que contribuya con éxito a la mejora del clima, refuerce el sentimiento de pertenencia y ancle cultura y valores (como los anclajes de PNL) a la par de mejorar las funciones on y off: colaborar crear, concentrarse, relajarse, desconectar…

En el proceso de cambio de creencias para generar ese cambio de observador, trabajamos como coachers aplicando en el eje personas: el modelo OSAR.

Este modelo viene a decirnos que podemos quedarnos en un mero aprendizaje de primer nivel o realmente ser capaces de pasar a un aprendizaje transformacional. Desde plug&go cuando abordamos un cambio de sede y analizamos los objetivos estratégicos del cambio apostamos por trabajar con los equipos para no quedarnos con un primer nivel, sino irnos a un cambio de observador que nos permita disfrutar del nuevo espacio y diseñar primando personas, clima y bienestar, anclando a través del diseño y del modelo de ocupación, valores de empresa y orgullo de pertenencia.

Plug&go ha compartido entre los asistentes la experiencia de cinco empresas que han realizado cambio de observador y con las que han trabajado nuevas formas de trabajo pilotando desde las herramientas OSAR del coach.

oficinas inspiradoras
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Oficinas inspiradoras | 5 de las oficinas más inspiradoras del mundo

Seamos realistas. Cuando llega el lunes por la mañana y suena el despertador, somos muchos los que queremos remolonear y fantaseamos con esos cinco minutitos más. Con cinco minutitos más… ¡o con que vuelva a ser fin de semana! Pero no, la realidad dice que toca levantarse e ir a la oficina.

A todos nos gustaría trabajar en un entorno de oficina inspirador, que nos motive y que nos ayude a desarrollar nuestras mejores capacidades. ¿O no?

Lo cierto es que las tendencias en lo que a espacios de trabajo se refiere han cambiado y que los cubículos de los años 80 y 90 que apenas dejaban libertad a los trabajadores han quedado atrás, afortunadamente. La tendencias actuales pasan por crear espacios que favorezcan la colaboración, con un especial protagonismo de las áreas informales, y donde la creatividad, el confort y la motivación de los empleados sean ejes fundamentales en el diseño. El modelo del open-space se abre camino en detrimento de la individualidad y el aislamiento del modelo de despacho cerrado.

Desde Plug & Go queremos compartir con vosotros algunas de las oficinas que consideramos más innovadoras e inspiradoras. Hemos elaborado una lista con cinco de las oficinas más inspiradoras del mundo, espacios diseñados para aumentar la productividad y motivación de los trabajadores y que innegablemente nos ayudarían, el lunes por la mañana, a levantarnos de la cama con mejor ánimo.

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Oficina inspiradora 1: Oficinas de AYEKA en Tel Aviv, Israel

Se trata de un co-working, donde comparten espacio distintos profesionales. El concepto del que partieron era la creación de un ambiente de calle de ciudad europea, acogedor, y también relajado, donde la historia también tuviera un especial protagonismo.

Al tratarse de un espacio de co-working, el reto para los diseñadores fue crear una amplia variedad de habitaciones, así como de espacios comunes: despachos, salones, cafetería, sala de espera, de conferencias, cabinas telefónicas, etc.

Las paredes de ladrillo se mezclan con impresionantes paneles de madera y hormigón; donde las oficinas privadas están bastante separadas del espacio público, construyendo una especie de calle principal alrededor del patio.

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Oficina inspiradora 2: Oficinas de KMAG en Liubliana, Eslovenia

KMAG es una empresa de venta de automóviles que recientemente ha reformado sus oficinas para crear un nuevo ambiente de trabajo más fresco y que ayude a favorecer la comunicación entre sus empleados. Han trasladado todas las áreas de oficina a un mismo piso, eliminando la mayoría de espacios cerrados, y optimizando de este modo la distribución. Esto les ha permitido crear una variedad de nuevos escenarios de trabajo para diferentes actividades individuales y de equipo, tales como salas de reuniones, espacios creativos, espacios de colaboración, espacios sociales, etc.

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Oficina inspiradora 3: Oficinas de The Purpose Group en Saigon, Vietnam

El diseño de sus oficinas está basado en la imagen del pueblo vietnamita tradicional, donde la colaboración es uno de sus valores fundamentales. Esta empresa de marketing tiene cuatro departamentos muy diferenciados (Publicidad, Relaciones Públicas, Comunicación Digital y Diseño Creativo) y cada uno de ellos ha sido diferenciado por medio de la altura y pendiente de los techos, ofreciendo distintas experiencias de trabajo, reflejando la identidad de la empresa y promoviendo la colaboración entre departamentos.

El corazón de la oficina es la sala principal, capaz de albergar hasta 150 personas; es un espacio que puede utilizarse también para la celebración de eventos y mostrar su potencial creativo.

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Oficina inspiradora 4: Oficinas de BetVictor en Gibraltar

Sus oficinas están situadas en el World Trade Center de Gibraltar y cuentan con una superficie de 3.600 m2 distribuidos en dos plantas. Su nuevo aspecto es un retrato perfecto de la identidad de BetVictor, una empresa de apuestas deportivas.

Uno de los grandes desafíos de los diseñadores fue integrar espacios deportivos vinculados a la actividad de la empresa sin desvirtuar su funcionalidad operativa. La oficina tiene una pista de atletismo que recorre todo el piso, una tribuna que es perfecta para sesiones de trabajo en grupo y conferencias y una cancha de baloncesto que se dobla como una sala de reuniones.

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Oficina inspiradora 5: Oficinas de Martin Williams en Minneapolis, Estados Unidos

Martin Williams es una agencia de publicidad compuesta por personas altamente creativas y con talento diverso, con el objetivo de comunicar no solo lo que sus clientes venden, sino también lo que representan.

La nueva oficina fue planeada con los principios de movilidad en mente, teniendo en cuenta que sus empleados utilizan en su mayoría el ordenador portátil. Las estaciones de trabajo se minimizan para proporcionar espacio para cabinas colaborativas y salas de reunión, que se han adornado con fotografías a gran tamaño de artistas creativos como Bob Dylan o Maya Angelou.

 oficinas inspiradoras

oficinas inspiradoras

oficinas inspiradoras

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Fuente: Office Snapshots

Las 10 oficinas más creativas
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Las 10 oficinas más creativas de 2016

Como expertos en arquitectura corporativa, en Plug & Go estamos constantemente actualizándonos, informándonos y consultando las últimas tendencias en diseño de oficinas. Desde los últimos estudios hasta los diseños más actuales, intentamos no perdernos nada para mantenernos al día y ofrecer las mejores soluciones a nuestros clientes.

Por eso, y gracias a las fotografías ofrecidas por el blog Office Snapshots, hemos hecho una selección de las 10 oficinas más creativas de 2016, una fuente de inspiración para todos los profesionales del mundo del diseño.

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Todas estas oficinas tienen un denominador común con los proyectos que realizamos en Plug&go:

  • Colocan a la persona y los valores de la empresa en el centro del proyecto.
  • El confort y motivación de los empleados son ejes fundamentales en el diseño, al igual que su relación con la tecnología, que hoy nos permite trabajar en cualquier lugar, y con otras personas.
  • En todas estas compañías, la oficina es el lugar de encuentro e interacción con compañeros; por este motivo, predominan los espacios colaborativos, con protagonismo especial de los informales.

La oficinas han transformado su aspecto, cada día más cercano al mundo del hogar, y adquirido nuevas funciones con espacios dedicados a la creatividad y el intercambio de ideas. Estas 10 oficinas son un buen ejemplo de la revolución de los espacios de trabajo.

Las 10 oficinas más creativas de 2016

1. Oficinas de Centro

Las 10 oficinas más creativas de 2016

Los socios de esta empresa de desarrollo de software de publicidad digital se marcaron un objetivo: trabajar por el bienestar y felicidad de sus empleados. Así, esta empresa situada en Chicago creó un diseño divertido y elegante marcado por el verde, la madera, el acero y el hormigón.

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2. Oficinas de Instacart

Las 10 oficinas más creativas

El principal objetivo de Instacart en el diseño de su nuevo espacio de trabajo era doble: atraer y retener talento y, además, transmitir sus valores principales de humildad y calidad. Para ello, crearon un nuevo arquetipo de espacios de trabajo centrado en la experiencia personal, el contexto social y la diversión seria. El diseño de sus oficinas responde a los comienzos de la compañía y han creado un espacio cómodo y hogareño.

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3. Oficinas de Liander

Las oficinas más creativas

La compañía de energía Liander ha ampliado sus espacios agrupándolos con grandes techos, espacio interior extra y zonas verdes para obtener un balance energético positivo en la oficina; de este modo, los edificios existentes han sido interconectados por pasarelas y equipados con cafeterías, salones y puestos de trabajo colaborativos.

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4. Oficinas de Gensler

Las 10 oficinas más creativas

Las oficinas de Gensler, en California, se caracterizan por su funcionalidad y flexibilidad, intuitiva tanto para quienes trabajan allí como para aquellos que están de visita. El espacio se organiza en torno al núcleo central: tiene mesas para sentarse, mesas de banco y salas de espera alrededor del perímetro, con salas de conferencias y pequeñas salas alrededor del núcleo y un gran área común.

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5. Oficinas de Dropbox

Las 10 oficinas más creativas

Dropbox quería un diseño de oficinas que aunase el espíritu de la empresa: joven, enérgico y con un alto nivel de diseño. Su lugar de trabajo busca difuminar los límites entre el trabajo y el juego y hace que el nuevo paisaje de oficinas sea una extensión de la vida cotidiana. Utiliza un lenguaje arquitectónico moderno utilizando acero laminado, madera y una buena iluminación.

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6. Oficinas de Red Bull

Las 10 oficinas más creativas

Las nuevas oficinas de Red Bull en Estocolmo están diseñadas con una paleta de materiales azules, negros, dorados y naturales como mármol, cuero y madera. Además, su diseño ha sido inspirado por la lata de Red Bull y el entusiasmo de la compañía por la aventura y el arte. Sus necesidades de flexibilidad han hecho que elijan un mobiliario móvil, jugable y plegable.

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7. Oficinas de Google

Las 10 oficinas más creativas

Sus oficinas proporcionan a los usuarios una amplia gama de servicios que fomentan el tiempo productivo a solas y también fomentan las formas colaborativas entre trabajo y placer, al mismo tiempo que se adhieren a un compromiso global con la sostenibilidad y el deseo de proporcionar unos ambientes de trabajo más saludables. Por supuesto, la creatividad y originalidad están en todos sus rincones.

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8. Oficinas de Opera

Las 10 oficinas más creativas

Las oficinas en Wroclaw, Polonia, de Opera se han inspirado en la arquitectura de la ciudad y han creado un estilo loft, abierto, con construcciones en forma de arco, rejillas y colores.

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9. Oficinas de Unispace

Las 10 oficinas más creativas

La oficina de Unispace en Seattle se sitúa en un piso 67 con unas vistas impresionantes de Seattle, Puget Sound y el Monte Baker. Los empleados de Unispace no tienen espacios de trabajo individuales, en cambio sus oficinas brindan distintos módulos para albergar reuniones formales, trabajo colaborativo, etc. Los trabajadores pueden elegir el espacio que mejor se adapte a sus necesidades, desde cápsulas privadas de teléfono a bancos abiertos; cada módulo tiene un estilo de trabajo distinto.

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10. Oficina de Avast Software

Las 10 oficinas más creativas

Los arquitectos encargados del proyecto tuvieron un reto: crear una oficina con entornos lúdicos. Se decidieron por elementos atractivos, pero al mismo tiempo prácticos y ampliamente utilizados por todos los empleados.

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oficinas de kloeckner
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Oficinas de Kloeckner, por Plug&Go

Plug&go ha llevado a cabo el proyecto de interiorismo y ejecución llave en mano para las nuevas oficinas de Kloeckner Metals en el Parque Empresarial La Moraleja, en Madrid.

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Kloeckner Metals lleva más de 50 años liderando la distribución de hierro, acero y aluminio en sus diferentes formas. El gigante alemán con sedes corporativas a nivel mundial, ha confiado en plug&go para trasladar los valores de su nueva estrategia corporativa “One Europe”; integrando al nuevo espacio corporativo los conceptos de flexibilidad, comunicación y trabajo en equipo.

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One Europe

La vocación de ser uno, sin barreras, se respira en su nuevo diseño de espacio. Un entorno pensado para clientes (interno y externo). Un lugar donde conectar y fomentar la escucha empática, porque para Kloeckner cuidar de su equipo es clave para que ellos cuiden de los clientes.

oficinas de kloeckner

El diseño, integra color-terapia y materiales acústicos que permiten disfrutar del espacio abierto sin ruido. Las zonas de reunión informal se integran en cada espacio, desde la recepción hasta las zonas operativas, fomentando los puntos de encuentro y de conexión del equipo.

oficinas de kloeckner

El nuevo modelo de ocupación genera un centro neurálgico en formato ágora, donde poder realizar presentaciones a clientes, mantener formación interna, reunirse sin las barreras arquitectónicas que marca el mobiliario tradicional. Un ambiente creado para conectar e innovar de forma distendida.

oficinas de kloeckner

En el área abierta, se contemplan puestos no asignados (hot desking) y puestos asignados (residentes). Para favorecer la concentración y conferencias, se sitúa un área de phone booth que invita a dar valor al área abierta, generando un espacio de concentración. Hay varias salas cerradas, con un interiorismo cuidado en madera y sillería en color que recuerdan el estilo ecléctico. Un interiorismo que trasmite solidez, calidad, cercanía, modernidad y entorno facilitador.

oficinas de kloeckner

Consultoría de perfiles. Un espacio sin despachos

El nuevo espacio de Kloeckner se ha realiza previo análisis de la organización por perfiles, para evitar crear espacios que no sean necesarios. La organización se analiza por funciones y no jerarquías proporcionando a cada perfil las herramientas de espacio-tipo que requiere para ser más productivos en el desempeño de sus funciones. El análisis de perfiles, da como resultado la necesidad de eliminar despachos en altos cargos directivos: CEO y CFO y mantener un área de confidencialidad para RRHH. Finalmente, los perfiles se diferencian en residentes, móviles, colaborativos y confidentes, y disponen de espacios en área abierta, y otros alternativos donde colaborar, concentrarse o relajarse.

Publicado en Espacios InterioresKLOECKNER METALS IBÉRICA –> Descarga la publicación completa en PDF.

(Fotografía de arquitectura e interiorismo por Magova Photo)

oficinas de meta4
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Oficinas de Meta4, por Plug&Go

Plug&go ha llevado a cabo el proyecto de interiorismo y ejecución llave en mano para la ampliación de las oficinas de Meta4 en Las Rozas (Madrid).
Meta4, líder en digitalización de gestión de recursos humanos, está creciendo y apuesta por una renovación y ampliación de superficie en su actual edificio corporativo en Madrid; integrando conceptos de flexibilidad, comunicación y trabajo en equipo.

oficinas de meta4

25 años manteniendo el espíritu de start up

La vocación de servicio de Meta4 se respira en su nuevo diseño de espacio. Un entorno pensado para clientes (interno y externo). Un lugar donde conectar y fomentar la escucha empática, porque para Meta4 “ponerse en los zapatos del otro” y no perder el empuje, ilusión y coherencia de todo proyecto nuevo ha sido una constante en su 25 años de vida. El nuevo espacio de Meta4 se realiza previo análisis de la organización por perfiles, para evitar crear espacios que no sean necesarios. Los perfiles residentes, móviles, colaborativos y confidentes, se enlazan con puestos knowmads, ejes de conexión donde intercambiar talento y trabajar con equipos diferentes y clientes.

El diseño, integra los colores corporativos (azul y rojo) y, establece como hilo conductor un material de cuerdas tensadas, que permite configurar espacios de reunión informal o salas de brainstorming. Las cuerdas evocan ese significado de continuidad y unión.

oficinas de meta4

El 4, de su logotipo, se rescata como una gran escultura a la entrada, que tiene un uso como mesa para conectar el portátil y realizar una reunión informal.

El modelo de ocupación genera un centro neurálgico de reunión en formato ágora, donde poder realizar presentaciones a clientes, mantener formación interna, reunirse sin las barreras arquitectónicas que marca el mobiliario tradicional. Un ambiente creado para conectar e innovar de forma distendida.

En el área abierta, se contemplan puestos no asignados (hot desking) y puestos asignados (residentes). Para favorecer la concentración y conferencias, se sitúan varias phone booth que inviten a dar valor al área abierta, constituida por mesas bench sin separadores ni cajoneras. Las taquillas, en zona perimetral, permiten recoger y dejar los puestos limpios al fin de cada jornada.

oficinas de meta4

Las salas cerradas, contienen un interiorismo cuidado en maderas, blanco y gris que invitan al relax y recuerdan el estilo escandinavo. Un interiorismo sin pretensiones, cercano, limpio, sin trabas, facilitador como la cultura de Meta4.

La ergonomía no sólo se trabaja en sillería de alta gama, sino en cambio de posturas, creándose zonas hotelling con bancos y mesas altas que permitan al equipo trabajar en otras posturas.

oficinas de meta4

El arte como hilo conductor de innovación, traje a medida y autenticidad. Con Meta4 también innovamos en rescatar el trabajo manual para crear murales y señalizar espacios. Alejándonos de los vinilos, se crea un gran mural que contiene los mensajes que el equipo de Meta4 asocia a su empresa: equipo,
confianza, flexibilidad…

oficinas de meta4

Un mural diseñado por el artista Antonio de Irún.

La señalética también se realiza a mano, sobre puertas, mesas y carpintería y hace un giño a personalidades del arte como: EL Bosco, Dalí, Picasso, Charles Chaplin, María Callas… Las firmas de estos personajes, señalizan los espacios para poder ser reservados por el equipo.

Realizar a mano este proceso de señalética, permite recordar que Meta4 mantiene el espíritu de artesanos, diseñando soluciones a medida de sus clientes.

Apostando por el bienestar y cuidado de su cliente interno

Además de integrar esta transformación del espacio, Meta4 ha realizado un cambio en su zona de comedor, integrando menús ecológicos que van desde el desayuno a la comida y que permiten al equipo cuidarse dentro de la oficina.

 

Publicado en Espacios Interiores: Sede social de Meta4 –> Descarga la publicación completa en PDF.

oficinas colaborativas - Ardian
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Oficinas colaborativas y personalizadas

Con motivo de nuestra reciente participación en la jornada de “Oficinas Rethink”, organizada por Grupo Vía, la revista Datágora publica un artículo dedicado a todas las cuestiones que allí abordamos.

¿Qué sacamos en claro de esta jornada?

Las oficinas son ahora más colaborativas y personalizadas.

Los espacios de oficina están experimentando una gran transformación. La evolución tecnológica es uno de los grandes motivos, pero no solo encontramos esta razón. La cultura y las estructuras empresariales son cada vez más flexibles y descentralizadas y, por supuesto, eso se traduce también en sus oficinas.

oficinas colaborativas - Ardian

Oficinas de Ardian

Durante el evento, compartimos experiencias y proyectos con grandes profesionales del sector como Aguirre Newman, Savills, ECA Grupo Bureau Veritas, B720, Calsina Flotats, Ofita y Denys & Von Arend. Todos coincidimos en lo mismo: los puestos de trabajo flexibles son ahora una tendencia y pueden ahorrar costes a las empresas. Diversos estudios realizados en los últimos años establecen que el 50% de los puestos fijos asignados están vacíos, por lo que podríamos afirmar que las empresas, hasta ahora, estaban malgastando costes inmobiliarios.

Las mesas de trabajo fijas para los empleados están desapareciendo paulatinamente. Se van imponiendo los puestos de trabajo flexibles, sin escritorios fijos, y con oficinas más colaborativas y ajustadas a las necesidades de cada cliente.

oficinas colaborativas medpace

Oficinas de Medpace

Por eso, durante la jornada, mostramos los últimos trabajos realizados por Plug&Go, que mantienen estas premisas. Vimos las nuevas oficinas de Zooplus, con más de 600m2 de espacio distribuido en área abierta, pocos despachos, zonas de reunión informal, espacios de concentración y un punto neurálgico donde comer, tomar un café o hacer brainstorming. Descubrimos, asimismo, las oficinas de Ardian, donde hemos apostado por la imagen y la separación de areas; y las oficinas de Medpace, con espacios adaptados y facility management.

En definitiva, la oficina debe ofrecer flexibilidad espacial y temporal: con zonas informales, espacios abiertos, rincones conectados y mesas multitarea, permitiendo también la posibilidad de trabajo adaptado a la vida personal y a un horario no muy estricto en el que se cumplan tareas y objetivos.

Aquí puedes leer el artículo de la revista Datágora.

mejorar calidad de vida

Cómo mejorar nuestra calidad de vida en el trabajo

Últimamente estamos advirtiendo algunos cambios y esfuerzos a la hora de flexibilizar la jornada laboral y dejar atrás esos días de trabajo interminables. Pero no solo el horario es fundamental en este cambio de mentalidad. Cada vez son más quienes buscan la manera de encontrar una nueva forma de trabajo, siendo conscientes de que relajarse y buscar nuevas posturas son claves a la hora de lograr una máxima ergonomía y bienestar. ¿Cómo podemos mejorar nuestra calidad de vida en el trabajo?

mejorar calidad de vida

En relación con este tema, una importante escuela de yoga de Barcelona ha lanzado una iniciativa innovadora. ¿De qué se trata? Han diseñado un plan de actividades que van desde el yoga, el pilates, el fitness o la risoterapia para realizar en entornos laborales. Han sido varias las empresas que se han interesado por esta original iniciativa y han incorporado fisioterapeutas y zonas en las que poder practicar el yoga en sus instalaciones, o se han apuntado a algún taller de risoterapia.

Sin embargo, ¿qué ocurre si nuestra empresa no es de las que han apostado por incluir este tipo de programas de vida sana?

Tenemos un plan que puede ayudarnos a mejorar nuestra calidad de vida en el trabajo y, por tanto, nuestra sensación de bienestar.

Quienes nos dedicamos al sector de implantación de oficinas somos conscientes de esta nueva tendencia y necesidad; por eso, cada vez más, tendemos a crear ambientes saludables. Se ha podido medir que a mayor satisfacción de usuario, mayor bienestar y más productividad. Pero esto no debe ser solo un objetivo corporativo, sino que podemos abordarlo como un objetivo personal e iniciar un proceso de relajación, consciencia y salud en el trabajo.

Teniendo en cuenta que pasamos más del 40% de nuestro tiempo trabajando, merece la pena aprovecharlo para aportar algo de positividad a nuestra vida. Para ayudarnos en este reto personal, hemos recopilado algunas pautas que nos pueden ayudar a relajarnos en nuestro día a día laboral:

  1. Cuida de tus ojos. La exposición continuada frente al ordenador provoca sequedad ocular y perjudica la visión. Los expertos recomiendan no permanecer más de 3 horas en la misma posición y cambiar la distancia de visión: pasar de mirar de cerca a mirar de lejos.
  2. Cuida de tu cuello. La postura permanente genera contracturas que, en épocas de máximo estrés, nos dificultan el movimiento. Existen sencillos ejercicios que se pueden realizar sin moverse de la silla. Adelanta la barbilla estirando la nuca o baja, de forma lateral, la cabeza presionando contra la mano, de forma que esta contrarreste la presión sin ceder. Luego, deja que la cabeza se incline hacia el lado contrario con el peso de la misma mano reforzando la tensión durante dos o tres respiraciones completas.
  3. Sé consciente de tu respiración. Cuando veas que la ansiedad te impide respirar bien, toma consciencia. Notarás que estás respirando con la parte superior del pecho (es lógico, tu inconsciente percibe una amenaza y se prepara para huir o atacar). Cambia tu respiración al abdomen, inspira y expira lentamente hasta que veas que la ansiedad se difumina.
  4. Levántate de la mesa de vez en cuando, de esta manera estarás activando la circulación provocando bienestar. También, puedes aprovechar y no tomar el ascensor. Sube y baja las escaleras, es una actividad que no solo te mantiene en forma sino que tu corazón agradecerá.
  5. Aprovecha la hora de la comida para hacer ejercicio. Busca un centro cercano al trabajo para hacer al menos 30 minutos de ejercicio aeróbico; si eres runner lo tienes más fácil, ¡la calle es tuya! Quemarás calorías y reducirás el estrés. Además, tonificar tu cuerpo ayuda a tu metabolismo a quemar calorías mejor y activa tus niveles de endorfinas haciéndote sentir feliz.
  6. Alimentación. Cuida tu alimentación, evita las máquinas de vending y las calorías vacías que tanto tapan la ansiedad y el hambre. Aprovecha esas horas para tomar fruta; prepara cada mañana varias piezas y tómalas haciendo pausas. Sé consciente de lo que comes, pero nunca lo hagas frente al ordenador.

Confiamos en que este plan te ayude a conseguir beneficios físicos y mentales, puesto que creemos que, más allá de la cultura de empresa donde trabajemos, tenemos la responsabilidad individual de cuidar de cada uno de nosotros.

Nuestra vida, es eso: nuestra.