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Crear comunidad, la clave del workplace

La comunidad siempre será la clave del coworking. Si no existe interacción, nunca se conseguirán las dinámicas necesarias para la creación de un ecosistema de cocreación. Por lo que la consigna está clara: las empresas quieren crear comunidad.

Tal como afirmaba Covadonga G. Quintana en la VIII edición de Oficinas Rethink & Co-working organizado por Grupo Via, “la comunidad es una de las cosas más importantes, necesitamos al grupo para tener equilibrio emocional y mental, y este es uno de los grandes aprendizajes que hemos tenido en el contexto actual”.

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Oficinas de Hipogés | Proyecto de plug&go

Dar forma a esa comunidad, que las personas estén motivadas y se sientan bien, requiere de un espacio de trabajo que se adapte a las nuevas formas de trabajar más flexibles y colaborativas.

De esta manera, aquellas empresas que han entendido la importancia de crear un entorno adecuado para sus trabajadores, han conseguido a través de sus oficinas crear una atmósfera en que las personas se sienten bien trabajando e interaccionando, fomentando así la diversidad de ideas.

Las personas y la tecnología, aliados en el workplace

Uno de los grandes valores de una empresa son las personas. Por eso en las oficinas, cada workplace debe resolver distintas necesidades en función de los requerimientos de cada trabajador -ya sea sólo o con compañeros, para reunirse de manera online o para hacer brainstorming-.

Y en la actualidad, la tecnología nos ayuda cada vez más a dar respuesta a estas necesidades, de una forma mucho más efectiva y por tanto, ayudando a crear un ambiente de trabajo y de colaboración idóneo.

“Respirar el ADN de una compañía es lo que te diferencia de tus competidores”.

Las empresas que deciden incluir la tecnología en gestión de espacios corporativos facilitan a las personas elegir su entorno laboral cada día, aportando un mayor valor añadido y creando, más que un espacio de trabajo, un ambiente de colaboración.

En plug&go sabemos que el mundo empresarial avanza hacia un cambio del modelo de ocupación en el que nos encontraremos oficinas con clústers de perfiles más itinerantes, más residentes, más colaborativos o más confidenciales. Y es fundamental que haya una herramienta que nos permita hacer uso de esa oficina para poder gestionar, reservar y sacar mayor provecho del uso del espacio, además de sus beneficios para el propio usuario y el equipo del mantenimiento y facilities.

Consultoría de espacios

Facilitando el cambio a través de la consultoría de espacios de trabajo

En los últimos meses hemos aprendido a responder con velocidad a un nuevo escenario disruptivo y a crear nuevos anclajes de seguridad que nos permiten gestionar la incertidumbre que reina hoy en nuestras vidas.

El Covid-19 ha traído una revisión de las relaciones laborales y de las dinámicas de trabajo, rompiendo definitivamente los modelos de gestión verticales y jerarquizados para dar paso a nuevas formas de liderar y de relacionarnos.

Consultoría de espacios

Oficinas de Findus | Proyecto de plug&go

Tras estos meses de lecciones aprendidas, lo verdaderamente importante es reflexionar sobre qué más puedo hacer ahora, en este nuevo entorno “post Covid” que antes no hacía.

La pandemia ha acelerado la introducción de nuevas maneras de entender el trabajo, más flexibles, y también de interpretar las oficinas.

La mayor flexibilidad laboral, traducida en “trabaja cuando y donde quieras”, requiere un espacio de trabajo que sea capaz de seducir a las plantillas a través de una imagen de marca empleadora atractiva y que las ayude a establecer vínculos emocionales y a crear sentimiento de comunidad.

La consultoría de espacios, clave para impulsar el cambio

Ha llegado el momento del cambio para la mayoría de las empresas. ¿Cómo hacer de la consultoría de espacios una de las claves para facilitar e impulsar ese cambio? Cambiar es intrínseco a la existencia, tanto humana como de la empresa: un ciclo natural que contiene potencial para evolucionar y crecer, pero solo si se ejerce en profundidad.

Realizar una consultoría de espacios para la transformación, que nos asesore y guíe en este cambio tan necesario, facilitará su desarrollo y su efectividad. Comienza al preguntarnos cuáles son las fases fundamentales durante el proceso de transformación de una empresa: descubrir y entender qué necesidades tienen las personas y la propia compañía, planificar una estrategia para lograr un diseño que acompañe en estos procesos de transformación y, finalmente, traerla a la realidad. Así, aportamos soluciones espaciales y garantizamos el bienestar de todos.

En plug&go nuestra filosofía y nuestro enfoque se centran en defender una visión dinámica y consciente del cambio, y sabemos que en este contexto, el cambio solo será eficaz si es estratégico.

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Oficinas de Konica Minolta | Proyecto de plug&go

Consultoría de espacios con Moonshot thinking, una metodología propia de plug&go

Siguiendo el Moonshot thinking, una metodología propia que hemos desarrollado gracias a nuestra experiencia como facilitadores del cambio, integramos al espacio de trabajo como un dinamizador del proceso de transformación, a la par que una herramienta de inspiración donde albergar el propósito, la comunidad y la conexión.

De esta forma, acompañamos a las empresas en la reflexión previa al cambio. “La transformación se consigue a partir del movimiento, las personas y el espacio”, explica Covadonga G. Quintana, socia directora de plug&go. “Más adelante, ya pasamos a la acción que implica el desarrollo de un proyecto y de la obra”.

Esta transformación lleva a las empresas a buscar nuevos equilibrios, pues “transformarse” implica trabajar no sólo en el “qué”, sino en el “por qué”: ¿Qué propósito tenemos?, ¿Cuáles son nuestros objetivos de negocio a medio plazo?, ¿Qué modelo de liderazgo buscamos?, ¿Qué clúster de perfiles tenemos?, ¿Cuáles son las necesidades reales que tenemos?

El espacio de trabajo, un dinamizador del proceso de cambio

En plug&go estamos orientados hacia las personas y aportamos visión desde la reflexión, hacia un mundo más sostenible. Así, nuestra metodología Moonshot thinking entiende el espacio de trabajo como un facilitador del cambio: un elemento capaz también de concentrar energías e ilusiones, brindando una experiencia completa y única.

Empresas que han abordado el cambio de la mano de plug&go

¿Quieres conocer oficinas en las que aplicamos esta metodología? Descarga nuestro dossier “Cambios llenos de emociones“, con proyectos de empresas que han abordado el cambio de la mano de plug&go.

empresas que han abordado con éxito el cambio