{"id":10604,"date":"2024-09-18T18:14:22","date_gmt":"2024-09-18T18:14:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.plugandgo.es\/?p=10604"},"modified":"2024-09-18T18:14:24","modified_gmt":"2024-09-18T18:14:24","slug":"como-concentrarse-en-el-open-space","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.plugandgo.es\/en\/como-concentrarse-en-el-open-space\/","title":{"rendered":"Oficinas que inspiran: C\u00f3mo concentrarse en el open space"},"content":{"rendered":"\n

C\u00f3mo mejorar la concentraci\u00f3n en el trabajo<\/strong> es uno de los grandes desaf\u00edos de las oficinas actuales, especialmente tras el boom<\/em> de los open space<\/em> y el incremento de las v\u00eddeollamadas tras la pandemia.<\/p>\n\n\n\n

Las distracciones y ruidos en la oficina<\/strong> son una de las principales causas de la falta de concentraci\u00f3n en el trabajo: conversaciones de compa\u00f1eros de trabajo, tel\u00e9fonos que suenan, dispositivos electr\u00f3nicos, etc. Seg\u00fan un estudio de Steelcase, cada empleado pierde una media de 86 minutos al d\u00eda debido a distracciones e interrupciones en su oficina<\/strong>, somos interrumpidos cada 3 minutos y tardamos unos 23 minutos de media en volver a centrarnos en la tarea que est\u00e1bamos realizando antes de la distracci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n

Pero no solo hablamos de interrupciones, la falta de privacidad y la falta de un espacio de trabajo adecuado tambi\u00e9n pueden dificultar la capacidad de concentraci\u00f3n en la oficina. Por ejemplo, los espacios amplios y luminosos favorecen la disposici\u00f3n a la motivaci\u00f3n y al trabajo, al contrario que los espacios l\u00fagubres, que limitan la capacidad de concentraci\u00f3n y el \u00e1nimo.<\/p>\n\n\n\n

La soluci\u00f3n parece estar en la oficina h\u00edbrida<\/strong>, un sistema que est\u00e1n adoptando la mayor\u00eda de las empresas, donde se combinan los espacios abiertos y cerrados<\/strong> para poder elegir en funci\u00f3n de las necesidades de la tarea que se va a llevar a cabo o del estado an\u00edmico de las personas. <\/p>\n\n\n\n

El dise\u00f1o de la oficina, clave para la concentraci\u00f3n en el trabajo<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Para que una oficina sea realmente eficaz, y al mismo tiempo promueva y mejore el bienestar de los empleados, debe contar con una variada tipolog\u00eda de espacios, dise\u00f1ados para la diferentes funciones y momentos. Las oficinas modernas, en este sentido, cuentan con espacios para la colaboraci\u00f3n, \u00e1reas sociales, informales\u2026 pero tambi\u00e9n con ambientes espec\u00edficos para la privacidad y concentraci\u00f3n de los trabajadores. Un lugar de trabajo exitoso deber\u00e1 estar provisto con el ratio adecuado de espacios abiertos y salas cerradas<\/strong>, que favorezcan los momentos de concentraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Espacios de concentraci\u00f3n en la oficina<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Afortunadamente, por lo tanto, con un buen dise\u00f1o de oficina, es posible crear un entorno que promueva tanto la colaboraci\u00f3n como la concentraci\u00f3n. Aqu\u00ed exploramos tipos de espacios que facilitan la concentraci\u00f3n en un open space<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

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Oficinas de Heygaz Biomethane – Proyecto plug&go<\/a>.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Los puestos operativos<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Aunque a veces parezca la contrario, los puestos operativos son uno de los espacios de concentraci\u00f3n m\u00e1s importantes en una oficina. En su dise\u00f1o, debe tenerse en cuenta la necesidad de privacidad<\/strong> del usuario y\/o de comunicaci\u00f3n con sus compa\u00f1eros, y por lo tanto, su disposici\u00f3n, aislamiento (visual y\/o sonoro) y equipamiento marcar\u00e1n la diferencia.<\/p>\n\n\n\n

Cabinas ac\u00fasticas, un oasis de silencio en medio del bullicio<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Las cabinas son una de las soluciones m\u00e1s efectivas para quienes necesitan escapar del ruido y encontrar un lugar donde concentrarse sin interrupciones. Estas cabinas, que suelen estar insonorizadas, permiten a los empleados realizar tareas que requieren un alto nivel de concentraci\u00f3n, sin verse afectados por las conversaciones y el ruido ambiental de la oficina abierta.<\/p>\n\n\n\n

Las cabinas ac\u00fasticas pueden ser de diferentes tama\u00f1os, desde cabinas individuales para llamadas telef\u00f3nicas o sesiones de trabajo intenso, hasta cabinas m\u00e1s grandes que pueden albergar reuniones peque\u00f1as sin perturbar a los dem\u00e1s. Al proporcionar espacios de trabajo completamente silenciosos dentro de un entorno abierto, las cabinas ac\u00fasticas permiten a los empleados desconectar del entorno y sumergirse en sus tareas.<\/p>\n\n\n\n

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Oficinas de A&M – Proyecto plug&go.<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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Oficinas de Cabot Financial – Proyecto de plug&go.<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Para llamadas privadas y concentraci\u00f3n r\u00e1pida<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Otra opci\u00f3n son esos espacios o salas peque\u00f1as pensadas simplemente para llamadas privadas o videollamadas que suelen encontrarse a lo largo de la oficina. Proporcionan una soluci\u00f3n simple y eficiente para evitar que estas conversaciones afecten a todo el equipo.<\/p>\n\n\n\n

Estos espacios tambi\u00e9n pueden ser ideales para tareas cortas que requieren enfoque, como redactar correos importantes o revisar documentos clave. Al permitir que los empleados se retiren moment\u00e1neamente de la agitaci\u00f3n del espacio abierto, los phone booths contribuyen a un entorno de trabajo m\u00e1s equilibrado y productivo.<\/p>\n\n\n\n

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Oficinas de Goal Systems – Proyecto plug&go.<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Espacios dedicados al trabajo <\/strong>concentrado<\/strong> y\/o privado<\/h4>\n\n\n\n

Otra estrategia eficaz es la creaci\u00f3n de zonas de concentraci\u00f3n<\/strong> dentro del espacio abierto. Normalmente, se colocan en \u00e1reas m\u00e1s apartadas de la oficina, lejos de los espacios colaborativos o de tr\u00e1nsito frecuente.<\/p>\n\n\n\n

Zonas de descanso y espacios de “desconexi\u00f3n”<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Las zonas de descanso<\/strong> o de desconexi\u00f3n tambi\u00e9n son fundamentales para facilitar la concentraci\u00f3n en un espacio abierto. Estas \u00e1reas est\u00e1n dise\u00f1adas para que los empleados tomen breves pausas durante el d\u00eda, lo que les permite recuperar energ\u00eda y mantener un mejor enfoque en las tareas cuando regresan a su escritorio.<\/p>\n\n\n\n

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Oficinas Globant – Proyecto plug&go.<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Sala wellness<\/strong> y \u00e1reas con sillones c\u00f3modos, iluminaci\u00f3n tenue y decoraci\u00f3n relajante ofrecen un respiro del trabajo intenso. Estos espacios son ideales para aquellos momentos en los que un trabajador necesita cambiar de escenario, relajarse brevemente y luego volver a concentrarse con mayor claridad.<\/p>\n\n\n\n

Espacios de trabajo flexibles: Adaptabilidad para diferentes estilos de concentraci\u00f3n<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Cada empleado tiene un estilo de trabajo diferente, o diferentes necesidades en momentos distintos, por lo que es clave dise\u00f1ar un espacio abierto <\/em>que ofrezca espacios de trabajo flexibles<\/strong>. Esto incluye zonas de trabajo individuales y \u00e1reas compartidas que se pueden configurar para satisfacer distintas requerimientos.<\/p>\n\n\n\n

Algunos trabajadores pueden preferir un ambiente de “ruido blanco” para concentrarse, mientras que otros requieren un silencio absoluto. Dise\u00f1ar un espacio que permita ajustar estos niveles seg\u00fan las preferencias personales, aumenta tambi\u00e9n la capacidad de adaptaci\u00f3n del entorno y mejora la concentraci\u00f3n general.<\/p>\n\n\n\n

Tecnolog\u00eda de apoyo para minimizar distracciones<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Adem\u00e1s del dise\u00f1o f\u00edsico, el uso de tecnolog\u00edas tambi\u00e9n marcar\u00e1 una gran diferencia en la concentraci\u00f3n. Volvemos a poner en valor una vez m\u00e1s el tri\u00e1ngulo: personas, espacio y tecnolog\u00eda. Herramientas como aplicaciones de gesti\u00f3n del tiempo, paneles que muestran si una sala de reuniones est\u00e1 disponible o sistemas de cancelaci\u00f3n de ruido en \u00e1reas comunes pueden ayudar a minimizar distracciones y optimizar la productividad.<\/p>\n\n\n\n

Asimismo, la instalaci\u00f3n de sistemas inteligentes de iluminaci\u00f3n y climatizaci\u00f3n permite personalizar el entorno de trabajo seg\u00fan las necesidades espec\u00edficas de cada empleado, creando un espacio c\u00f3modo y adaptado para el trabajo concentrado.<\/p>\n\n\n\n

Greentecture como aliada de la concentraci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

La Greentecture<\/a>, o arquitectura conectada con la naturaleza, ha demostrado tener efectos positivos sobre la concentraci\u00f3n y el bienestar en general. La naturaleza no solo mejora la calidad del aire, por ejemplo, las plantas ayudan a reducir el ruido de fondo en un open space<\/em>, actuando como barreras naturales. Adem\u00e1s, la presencia de la naturaleza tiene un impacto calmante, lo que reduce el estr\u00e9s y facilita la concentraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

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Oficinas de Knight Frank – Proyecto plug&go.<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Elementos fonoabsorbentes, claves en el confort de la oficina<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Por \u00faltimo, rese\u00f1amos en este repaso que incluir elementos fonoabsorbentes<\/strong> en las paredes, techos y otros elementos estructurales de una oficina es crucial para mejorar el confort ac\u00fastico y la productividad en espacios abiertos. Estos materiales, como paneles ac\u00fasticos, alfombras o revestimientos especiales, ayudan a reducir el ruido ambiental y las reverberaciones que pueden distraer a los empleados. Al absorber los sonidos, crean un entorno m\u00e1s tranquilo y propicio para la concentraci\u00f3n, facilitando tanto la comunicaci\u00f3n en reuniones como el trabajo individual. <\/p>\n\n\n\n

Un ambiente ac\u00fasticamente equilibrado mejora el bienestar, reduciendo el estr\u00e9s y la fatiga auditiva, lo que resulta en una mayor satisfacci\u00f3n laboral.<\/p>\n\n\n\n

Por lo tanto, el reto de un open space<\/em> no debe ser visto como un problema inevitable, sino como una oportunidad para redise\u00f1ar el entorno laboral de manera m\u00e1s inteligente y con foco en las personas. <\/p>\n\n\n\n

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