{"id":11270,"date":"2025-06-03T14:43:59","date_gmt":"2025-06-03T14:43:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.plugandgo.es\/?p=11270"},"modified":"2025-06-03T14:44:00","modified_gmt":"2025-06-03T14:44:00","slug":"hot-desking-la-solucion-para-las-oficinas-vacias","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.plugandgo.es\/en\/hot-desking-la-solucion-para-las-oficinas-vacias\/","title":{"rendered":"\u00bfOficinas medio vac\u00edas? El\u00a0hot-desking, una\u00a0soluci\u00f3n para optimizar el espacio en la era h\u00edbrida"},"content":{"rendered":"\n<p>La adopci\u00f3n masiva de modelos de trabajo h\u00edbrido ha transformado por completo el uso que hacemos de los espacios de oficina. Aunque estas modalidades ofrecen mayor flexibilidad y bienestar a los empleados, tambi\u00e9n han generado un nuevo reto para las empresas:\u00a0<strong>la infrautilizaci\u00f3n del espacio f\u00edsico<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Diferentes estudios se\u00f1alan que entre el 50 y el 60% de los puestos de trabajo en oficinas tradicionales permanecen vac\u00edos en un d\u00eda promedio, simplemente porque muchos empleados trabajan desde casa varios d\u00edas a la semana. Frente a este nuevo escenario, muchas organizaciones est\u00e1n tomando decisiones:\u00a0<strong>reducir el tama\u00f1o de sus oficinas<\/strong> o <strong>redise\u00f1arlas<\/strong> para que cumplan con nuevos prop\u00f3sitos.<\/p>\n\n\n\n<p>De hecho, m\u00e1s del<strong> 50% de las empresas planea reducir su huella inmobiliaria <\/strong>, en parte para ajustar costos, pero tambi\u00e9n para adaptarse mejor a las nuevas din\u00e1micas laborales.<\/p>\n\n\n\n<p>Una de las soluciones m\u00e1s efectivas y extendidas para afrontar este cambio es el&nbsp;<strong>hot-desking<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/www.plugandgo.es\/clientes\/espanuclear\/\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/www.plugandgo.es\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/20250117-Plaza-de-Manuel-Gomez-Moreno-2-Madrid-18-HQ-1024x683.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-11197\" style=\"width:685px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/www.plugandgo.es\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/20250117-Plaza-de-Manuel-Gomez-Moreno-2-Madrid-18-HQ-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/www.plugandgo.es\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/20250117-Plaza-de-Manuel-Gomez-Moreno-2-Madrid-18-HQ-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.plugandgo.es\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/20250117-Plaza-de-Manuel-Gomez-Moreno-2-Madrid-18-HQ-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.plugandgo.es\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/20250117-Plaza-de-Manuel-Gomez-Moreno-2-Madrid-18-HQ-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/www.plugandgo.es\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/20250117-Plaza-de-Manuel-Gomez-Moreno-2-Madrid-18-HQ-2048x1365.jpg 2048w, https:\/\/www.plugandgo.es\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/20250117-Plaza-de-Manuel-Gomez-Moreno-2-Madrid-18-HQ-1030x687.jpg 1030w, https:\/\/www.plugandgo.es\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/20250117-Plaza-de-Manuel-Gomez-Moreno-2-Madrid-18-HQ-760x507.jpg 760w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\"><a href=\"https:\/\/www.plugandgo.es\/clientes\/espanuclear\/\">Oficina de Espanuclear -Proyecto de plug&amp;go, ver aqu\u00ed.<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfQu\u00e9 es el hot-desking?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>El\u00a0<em>hot-desking<\/em>\u00a0es un modelo de gesti\u00f3n del espacio donde\u00a0<strong>no hay puestos de trabajo fijos<\/strong>: los empleados utilizan las mesas de trabajo disponibles seg\u00fan necesidad, en lugar de tener un escritorio asignado permanentemente.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta modalidad permite&nbsp;<strong>aprovechar al m\u00e1ximo el espacio disponible<\/strong>, adapt\u00e1ndolo al n\u00famero real de personas que est\u00e1n f\u00edsicamente en la oficina en cada momento.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Ventajas del hot-desking:<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Optimizaci\u00f3n del espacio<\/strong>: al reducir el n\u00famero de puestos necesarios, es posible recortar metros cuadrados sin afectar la productividad.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ahorro de costes<\/strong>: menos espacio implica menor gasto en alquiler, mantenimiento, suministros y servicios.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Fomento de la colaboraci\u00f3n<\/strong>: al eliminar la asignaci\u00f3n fija de puestos, se facilita la interacci\u00f3n entre equipos y departamentos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Flexibilidad y agilidad<\/strong>: se adapta f\u00e1cilmente a cambios en el tama\u00f1o del equipo o la frecuencia de asistencia a la oficina.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfCu\u00e1nto espacio se puede reducir gracias al hot-desking?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>La implementaci\u00f3n de modelos como el hot-desking ha permitido a algunas empresas reducir su superficie de oficina&nbsp;<strong>entre un 30% y un 50%<\/strong>, dependiendo del grado de presencialidad de su plantilla. Esto supone&nbsp;<strong>un ahorro potencial de miles de euros al a\u00f1o<\/strong>, especialmente en ubicaciones con alquileres elevados.<\/p>\n\n\n\n<p>La flexibilidad de combinar d\u00edas en la oficina con trabajo remoto ha tra\u00eddo m\u00faltiples beneficios, pero tambi\u00e9n ha generado un desaf\u00edo importante: la infrautilizaci\u00f3n del espacio de trabajo. Es decir, muchas oficinas ahora permanecen parcialmente vac\u00edas o subutilizadas, lo que puede parecer solo un problema, pero en realidad, \u00a1es una oportunidad incre\u00edble!<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/www.plugandgo.es\/clientes\/straumann\/\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/www.plugandgo.es\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/20240530-Alcala-544-Madrid-45-HQ-1024x683.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-11096\" style=\"width:718px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/www.plugandgo.es\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/20240530-Alcala-544-Madrid-45-HQ-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/www.plugandgo.es\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/20240530-Alcala-544-Madrid-45-HQ-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.plugandgo.es\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/20240530-Alcala-544-Madrid-45-HQ-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.plugandgo.es\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/20240530-Alcala-544-Madrid-45-HQ-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/www.plugandgo.es\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/20240530-Alcala-544-Madrid-45-HQ-2048x1365.jpg 2048w, https:\/\/www.plugandgo.es\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/20240530-Alcala-544-Madrid-45-HQ-1030x687.jpg 1030w, https:\/\/www.plugandgo.es\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/20240530-Alcala-544-Madrid-45-HQ-760x507.jpg 760w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\"><a href=\"https:\/\/www.plugandgo.es\/clientes\/straumann\/\">Oficinas de Straumann &#8211; Proyecto de plug&amp;go. Ver aqu\u00ed.<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfPor qu\u00e9 es una oportunidad?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Porque este cambio nos invita a repensar y redise\u00f1ar los espacios de trabajo, transform\u00e1ndolos en <strong>herramientas poderosas para atraer y retener talento<\/strong>, as\u00ed como para fortalecer la marca y l<strong>a cultura <\/strong>empresarial. En lugar de ver la menor ocupaci\u00f3n como una p\u00e9rdida, podemos verla como una puerta abierta a la innovaci\u00f3n y a nuevas formas de conectar con nuestro equipo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Redise\u00f1ando los espacios para el talento<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Un espacio de trabajo puede y deber\u00eda convertirse en un im\u00e1n para los profesionales m\u00e1s talentosos. Espacios flexibles, creativos y que fomenten la colaboraci\u00f3n y el bienestar hacen que los empleados quieran estar all\u00ed, no solo por obligaci\u00f3n, sino porque disfrutan y se sienten inspirados. La infraestructura puede incluir zonas de descanso, \u00e1reas de innovaci\u00f3n, espacios para reuniones informales y tecnolog\u00eda avanzada que facilite el trabajo h\u00edbrido.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Utilizar el espacio como herramienta de marca y cultura<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>El dise\u00f1o del espacio tambi\u00e9n refleja los valores y la identidad de la empresa. Un entorno que promueve la innovaci\u00f3n, la sostenibilidad o la diversidad puede comunicar esos valores a clientes, socios y empleados. Adem\u00e1s, un espacio que se adapta a las necesidades actuales muestra que la organizaci\u00f3n est\u00e1 en sinton\u00eda con los tiempos y comprometida con el bienestar de su equipo.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/www.plugandgo.es\/clientes\/miele\/\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/www.plugandgo.es\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/PORTADA-1024x683.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-11022\" style=\"width:667px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/www.plugandgo.es\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/PORTADA-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/www.plugandgo.es\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/PORTADA-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.plugandgo.es\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/PORTADA-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.plugandgo.es\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/PORTADA-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/www.plugandgo.es\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/PORTADA-2048x1365.jpg 2048w, https:\/\/www.plugandgo.es\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/PORTADA-1030x687.jpg 1030w, https:\/\/www.plugandgo.es\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/PORTADA-760x507.jpg 760w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\"><a href=\"https:\/\/www.plugandgo.es\/clientes\/miele\/\">Oficinas de Miele &#8211; Proyecto plug&amp;go. Ver aqu\u00ed.<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Desde el espacio, podemos desplegar diferentes estrategias para aprovechar esta oportunidad<\/strong>, por ejemplo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Flexibilidad en el uso del espacio:<\/strong> Crear \u00e1reas que puedan adaptarse a diferentes actividades y necesidades.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tecnolog\u00eda integrada:<\/strong> Facilitar la colaboraci\u00f3n h\u00edbrida con herramientas digitales y conectividad de calidad.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Dise\u00f1o centrado en las personas:<\/strong> Priorizar el confort, la ergonom\u00eda y la est\u00e9tica para que el espacio sea un lugar donde se quiera estar.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Involucrar a los empleados:<\/strong> Escuchar sus ideas y necesidades para crear un entorno que realmente les sirva.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>\u00bfTu oficina sigue vac\u00eda medio tiempo? Quiz\u00e1s es hora de redise\u00f1arla.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La adopci\u00f3n masiva de modelos de trabajo h\u00edbrido ha transformado por completo el uso que hacemos de los espacios de oficina. Aunque estas modalidades ofrecen mayor flexibilidad y bienestar a los empleados, tambi\u00e9n han generado un nuevo reto para las empresas:\u00a0la infrautilizaci\u00f3n del espacio f\u00edsico. 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